业务老手入职之后的倒计时管理
森潘咨询 2022年05月31日
老板们都很急,尤其是在业务层面,对招来的业务人员,恨不得今天上班明天就能出业绩。为此,尤其喜欢找有经验有(客户)资源的老业务人员,这样可以在较短的时间内出效益。
但是,招老业务人员也有些负面因素,就是这里面的老油条较多,熟悉各类偷懒钻空子占便宜的技术,甚至是作案技术。同时,工作进取心和职业素养也是参差不齐,对其他员工会存在一定的污染,再有,老油条们随时都会走,也许企业还没发挥好老业务员的资源和经验优势,人已经离职了。
既要用人,也要避免一些消极乃至风险因素,两者之间要取平衡,就要提前做些规划和措施导入了。
1.针对老业务人员,要有倒计时的概念。也就是不假定这些员工会长期在职,而是很快就会走(建议设定三个月的在职期),为此,得要抓紧时间,将这些员工所掌握的经验和资源掏出来,变成公司所有。
2.所掏出来的东西,具体在三个集中:
2-1.技术方法(经验)的集中。
2-2.客户资料的集中。
2-3.客情关系的集中。
3.在员工身上掏东西的动作,一定及早做,一方面是不确定员工什么时候会走,另一方面,利用员工刚入职,对公司还有些希望和幻想,还有点新鲜劲,也有一定的服从性,所以要抓紧时间。
具体工作,可从这三个方面开始展开:
01
掏出经验
1.所谓经验,就是员工在多年工作中,所积累的技术方法、思维方式、观点认知,乃至教训。
2.以内训的形式把经验掏出来。不能直接让员工把经验说出来,而是要有点策略。以外部培训为启动点,在安排若干次外部培训之后,再来引导员工上台。
3.要求员工上台的名义,可以以外部培训的后续,或是管理者都要具备讲课的能力,或是以今后要给客户的业务团队上课等等名义。
4.讲不了一天的课,可讲半天的,讲不了半天的,可讲一个小时的,哪怕是讲20分钟的。但是,一定要上台,人人都要上台。有经验的讲经验,实在没有经验的讲教训。但是,内容不能重复。
5.通过多次反复的员工上台讲课,把员工肚里那点经验方法都掏空,同步进行记录和录音录像,进行整理后,提取出其中有效的方法,纳入到公司的技术工具库,或是增补到业务执行标准中。
6.让老业务员讲到无话可讲,也是在一定程度上避免老业务员过于看重自己的经验价值,实际也就这么点东西,一两天甚至几个小时就讲完了,并且,自己所掌握的技术方法,其他员工也有,没有什么可值得膨胀。
02
掏出客户资料
这个简单,以公司统一制作的客户档案为模板,要求所有业务人员,把掌握及在跟进的客户信息,都按照公司统一的客户档案模板来填写。当然,理由还是要说几点的:
1.提前将各自的客户情况在公司备案,避免后期客户管理中出现所有权冲突。
2.客户可分为储备客户、当前跟进客户、正式合作客户三大类。
3.基于公司的标准客户档案内容科目,业务员掌握的信息量可能有限,例如档案里的五十个科目,业务员也许只能填写三十个,对于剩余的科目内容,需要在指定时限内完成收集的填报工作。不能是写多少算多少,因为后期员工一旦离职,可没法来补。
4.这些客户档案的保管权,集中在公司总部的客服人员手中。若放在区域销售负责人或是其他业务人员手里,新来的业务员感觉很不好。
03
客情集中
客户档案,只是客户的一些信息而已,是死的。对客户,比档案更重要的是在持续往来中所建立的客情关系。
基于客户档案,公司总部得要安排客服人员(不能是其他业务人员)进行客情关系的建立和维护。诸如:
1.包含有公司资料及样品礼品的快递包寄送,再以快递签收提醒的名义进行联系。
2.告知客户档案在公司总部的备案情况,与客户核对相关基本信息。
3.引导客户加入公司公众微信号,及客服人员的联系微信号。
4.基于生日、节庆、公司重大庆典等名义,保持对客户的快递寄送,一般来说,3-4次的快递寄送,客户对公司客服的熟悉度基本上能建立了。
5.以行业及公司重大新闻的信息推送为渠道,公司客服与客户保持信息沟通的基本频率。
6.在半年时间内,通过3-4的快递寄送,5-10次的信息推送,10次左右的微信及电话沟通,公司客服能与客户建立基本客情关系。若是业务人员正常在职,那公司客服的客情关系就是强化辅助线,若是业务人员离职,那公司客服的客情关系就是唯一的联系线了。
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