带你解读公司印章风险，建议企业主收藏！
微众银行微业贷 2022年08月03日
近年来，中小微企业中与印章有关的民事、刑事案件频发，部分企业因印章管理制度的缺失而致使法律风险暴露。今天，就让我们和君恒信和高级合伙人、500强企业资深财税法顾问、企业管理培训师、股权设计专家李晨文先生一起解读企业经营中关于印章的那些事。
对于中小微企业而言，常见纠纷中有27%是和公司印章有关。每四个合同纠纷官司里，就有一个和印章相关。例如擅自用章惹了官司、股权纠纷上演印章争夺战、用章的问题涉及违法犯罪等。
不管是什么印章，它的功能都代表公司对盖章的内容进行确认，印章一盖就意味着印章所代表的公司或某个部门对盖章内容确认了、同意了，也就是印章的法定性；在某个程度上，印章和法定代表人拥有一样的权利，都可以代表公司做出承诺，而这正是印章的权威性。
二、公司有哪些印章，作用和区别是什么？
公司运营必备的五个章，分别是公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章和发票专用章。其中，公司设立时就必须有三个章：公章、名章以及财章。有的公司基于自身行业属性或者是管理需求还会刻制其他印章，例如项目专用章、人力专用章等。
三、对小微企业而言，印章的管理和使用有何风险？
风险一：违规刻章
风险二：使用没有备案、
没有资质的内设部门章
风险三：盖章空白合同
风险四：印章承包外借
四、如何防控印章风险？
公司内除了公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章以外，其他比如项目章、部门章等一律都可以减除。例如初创公司，业务规模比较小、公章使用不频繁，合同专用章也可以减少。
用、管、审三权分立，相互监督相互制约。
台账上记录好印章使用的具体情况，确保每个流程都有人签字。
公司负责人应当定时盘点公司现有印章，对于没有备案的印章及时备案；不用或作废的印章要及时地收回进行销毁和封存。
第一，禁止在空白文书上用印；
第二，禁止一章多刻；
第三，禁止单人携章外出；
第四，禁止印章承包外借。
将以上几个内容做成条款组成一个约束性的制度。
总之，企业的印章管理既要做到全面细致，也要根据裁判要点注重管理方向，在制度的设置、印章的保管等方面全面建立起应有的管理制度，面对风险时及时沟通，妥善应对，共同为企业的各项业务开展保驾护航。
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